Garantias necessárias oferecidas pelo solicitante – Ranking Nacional de Downhill 2017.


Nota Oficial: 001/2017

10/03/2017 

Nota Oficial: 001/17
Santos, 10 de março de 2017


Ref.: Garantias necessárias oferecidas pelo solicitante – Ranking Nacional de Downhill 2017. 

 
A Confederação Brasileira de Mountain Bike vem por meio desta, informar as garantias mínimas para realização de eventos do Ranking Nacional que devem ser oferecidas pela solicitante.

O documento de solicitação deve constar como garantias mínimas os seguintes itens:

ü  2 ambulâncias, sendo 1 UTI com profissional médico e 1 de simples remoção com profissional de enfermagem;

ü  1 caminhão de resgate para cada 50 pilotos, sempre arrendondando para mais. Ex.: 120 pilotos = 3 caminhões. A quantidade de pilotos inscritos será informado ao solicitante 7 dias antes do início do evento;

ü  Entregar a pista limpa e com taxas e autorizações de uso, assinada pelo proprietário da área com firma reconhecida;

ü  Equipamento de som para o período do evento;

ü  O solicitante deverá disponibilizar hospedagem (hotel 2 estrelas no mínimo) e alimentação (restaurante) para 12 pessoas de quinta a segunda do final de semana do evento, para equipe de organização.

ü  Custear a cronometragem e demais custos. Esse custeio será de R$ 9.000,00(nove mil reais) para os eventos de 2017.

 

Esse valor inclui

 

ü  premiação (medalhas (75) para os 5 primeiros classificados de cada categoria(15), Medalhas de participação(para todos os participantes),

ü  Custeio do deslocamento da carreta de administração do evento;

ü  Pagamento dos comissários (2) e cronometristas (2);

ü  Montagem de back drop de premiação (estrutura em Box Truss (alumínio 5x3m);

ü  Montagem de tendas necessárias para arena;

ü  Montagem de área de pilotos com frutas e hidratação;

ü  Custeio de fiscais de pista para segurança;

ü  Custeio de locação de rádios para comunicação entre a organização;

ü  Administração de inscrições e execução do evento em si;

ü  Custeio da equipe de TV do Canal WooHoo.

Este termo de garantia deve ser assinado com firma reconhecida em cartório local, pelo solicitante.

O solicitante deverá estar em ordem com a documentação de cadastramento na CBMTB, conforme link: http://www.cbmtb.com/oficialUsuario.php

As inscrições do evento serão administrada e captadas pela CBMTB.

A inserção de patrocínios e apoios no evento passarão por uma pré avaliação, cabendo apenas à CBMTB essa autorização.

 

Atenciosamente 

 

 

 

Marcelo Gomes Coelho
Presidente
Confederação Brasileira de Mountain Bike


 

 

 

 

 

 

 

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